Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием" в ООО "Коммунальные технологии" г. Чебоксары
Компания ООО «Коммунальные технологии» объединила предприятия жилищно-коммунальной сферы городов Чебоксары, Новочебоксарск, Цивильск, Мариинский Посад. Сегодня ООО "Коммунальные технологии" состоит из пяти обособленных структурных подразделений (ОСП) и центрального исполнительного аппарата, осуществляющего руководство.
Основные виды деятельности: выработка и передача потребителям тепловой энергии, транзит электроэнергии потребителям от генерирующих компаний.
Описание консалтинговой части проекта:
Компания ООО «Коммунальные технологии» объединила предприятия жилищно-коммунальной сферы городов Чебоксары, Новочебоксарск, Цивильск, Мариинский Посад. Сегодня ООО "Коммунальные технологии" состоит из пяти обособленных структурных подразделений (ОСП) и центрального исполнительного аппарата, осуществляющего руководство.
Основные виды деятельности: выработка и передача потребителям тепловой энергии, транзит электроэнергии потребителям от генерирующих компаний.
В 2010 г. руководством предприятия было принято решение для оптимизации учета деятельности производственных подразделений провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, документооборота и отчетности.
Целью данного проекта стало: разработка методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости услуг по направлениям деятельности и центрам затрат, а также отражение всех рекомендаций в учетной политике организации.
В ходе сотрудничества был произведен анализ действующей учетной политики в части отражения и распределения производственных затрат, в результате чего было выявлено:
1. Не ведётся учет оказанных услуг и работ вспомогательных подразделений (автотранспортное предприятие и ремонтные цеха), а затраты данных подразделений, собранные котловым методом, распределяются на основное производство пропорционально базе распределения, которая не является показателем работы данных подразделений. В результате чего, себестоимость единицы вспомогательных видов работ и услуг не определялась вообще, а себестоимость основных видов деятельности получается искажённой, что не удовлетворяло сотрудников планово-экономического отдела и руководство компании;
2. Способ учета и списания МПЗ не обеспечивает формирование полной и достоверной информации об этих запасах с учетом отраслевых особенностей;
3. Перечень статей затрат, используемых в бухгалтерском и налоговом учете не отражает сути произведенных расходов и не соответствует Бюджету доходов и расходов предприятия.
По результатам проведенного анализа были определены, согласованы и выполнены следующие работы:
1. Предложена и внедрена методология учета и распределения затрат вспомогательных подразделений с учетом возможностей типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8".
2. С учетом отраслевой специфики организации была разработана и внедрена методика учета МПЗ, позволяющая вести учет запасов в разрезе объектов ремонта.
3. Перечень статей затрат приведён в соответствие с БДДР. Определены правила включения затрат в общехозяйственные и общепроизводственные расходы. Разработана классификация затрат для целей налогового учета: на прямые и косвенные, в соответствии с нормами действующего законодательства.
Кроме того, было проведено обследование бизнес-процессов предприятия, по результатам которого: внесены изменения в структуру подразделений, определены виды деятельности организации, выполнена постановка системы внутреннего документооборота.
В результате выполненных работ по проекту:
• Разработано новое Положение об учетной политике предприятия для системы бухгалтерского и налогового учета, что позволило получить реальную себестоимость услуг на каждом из центров затрат в разрезе видов деятельности, что в свою очередь позволяет выявлять нерентабельные направления деятельности.
• Даны рекомендации по ведению учета в программе "1С:Управление производственным предприятием 8", согласно новой учетной политики;
• Создано описание системы документооборота по всем участкам учета.
Так же, были проведены консультации бухгалтеров по вопросам учета затрат, налогообложения и составления отчетности.
Все рекомендации были учтены при внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Описание работ по внедрению:
Автоматизированная система охватила участки:
- Управление персоналом;
- Расчет заработной платы;
- Управление закупками и учет материально-производственных запасов;
- Учет основных средств, в т.ч. приобретенных по инвестиционному договору и договору аренды; учет основных средств в залоге;
- Учет оказанных услуг;
- Учет активов, оборудования и управление ремонтами и капитальным строительством;
- Учет затрат и расчет фактической себестоимости;
- Ведение бюджетов и бизнес-планирование деятельности;
- Управление автотранспортом;
Бухгалтерский и налоговый учет.
была выбрана программа "1С:Предпр.8.Управление производственным предприятием" (редакция 1.3).
В ходе внедрения программы было автоматизировано 600 рабочих мест и выполнены следующие работы:
Базовые работы
- Установка программы
- Настройка списка пользователей
- Настройка прав доступа (распределение ролей)
- Настройка интерфейсов по умолчанию
- Настройка основных функций программы
- Настройка параметров учета
- Настройка учетной политики
- Настройка учета зарплаты
- Загрузка классификаторов
- Настройка типовых отчетов "под пользователя"
Обучение
- Групповое обучение типовому (основному) функционалу программы (по каждой подсистеме);
- Групповое обучение нетиповому функционалу
- Индивидуальное обучение ра рабочих местах
Сервисные работы с базой данных
- Настройка архивирования базы данных
- Настройка регламентных процедур СУБД;
Разработка
- Разработка новых механизма учета и распределения затрат
- Разработка печатных форм документов под корпоративные требования
- Разработка новых отчетов
- Разработка специализированных документов и механизмов
Обмен данными
- Загрузка начальных остатков из предыдущих учетной систем
- Настройка обмена данными с системой учета сбыта тепловой энергии ОМНИС, сметной системой СМЕТА.РУ
В настоящее время программа успешно эксплуатируется. Со стороны компании ООО "Электрон-Софт" предоставляется консультационная поддержка программы.
Клиент: Коммунальные технологии Населенный пункт: Чебоксары г
Внедренный продукт: 1С:Предпр.8.Управление производственным предприятием (USB) 1.3 Версия: 8.2, Сетевая
Отрасль: Жилищно-коммунальное хозяйство, Производство, Энергетика Общее число автоматизированных рабочих мест: 600 Дата внедрения: 30.04.2011 Отзыв:
← Все внедрения |
Предыдущее внедрение Следующее внедрение |